Semana para confirmar a vaga

Após intensos dias de estudo e a tão sonhada leitura do nome no listão de aprovados na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), os mais de 4 mil futuros estudantes devem ficar atentos para não correr o risco de perder a vaga. Desta segunda-feira, até sexta-feira, 17, ocorre o período de confirmação de vaga e de entrega ou envio de documentos.

É neste momento que surgem as mais diversas dúvidas. O Diário teve acesso às cinco perguntas mais frequentes que chegam ao Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca). De acordo com o coordenador, Paulo Andrade, as incertezas mais recorrentes são referentes às cotas. Confira abaixo os demais questionamentos e as respostas.

Os documentos (confira abaixo a relação) devem ser entregues pessoalmente no Derca, no prédio da Reitoria, no campus da UFSM, ou enviados via Sedex, em envelope lacrado, constando o nome do classificado, curso de graduação, cota e cidade onde o curso é oferecido. No próximo dia 31, será liberada uma listagem dos candidatos que apresentaram problemas na documentação. Esses deverão entregar pessoalmente os documentos que faltaram entre os dias 3 e 5 de fevereiro.

NÃO FIQUE COM DÚVIDAS
Sou cotista EP1A ou EP2A. Onde consigo a autodeclaração?
_ Os classificados pelas cotas EP1A e EP2A deverão comparecer pessoalmente na sala 218 do 2º andar do prédio da Reitoria (campus em Camobi) para assinar a autodeclaração que estará disponível com integrantes da Comissão de Ações Afirmativas da UFSM

Sou cotista EP1, EP1A, EP2 ou EP2A. Onde posso ter informações sobre os documentos da cota social?
_ Os documentos referentes a cota social são analisados pela Comissão de Cota Social, que responde dúvidas por meio do e-mail cotasocial@ufsm.br

Como eu coloco a foto no formulário via web?
_ Ao entrar no site do Derca (ufsm.br/derca), insira o número de inscrição e a data de nascimento no link confirmação da vaga. Após, clique em ''procurar'' no formulário e, após, em anexar foto. A imagem não precisa ser colada no formulário. A enviada via internet é suficiente. Em seguida, preencha os dados necessários no formulário, imprima e assine, colocando junto com os documentos que serão enviados ao Derca

Posso passar para a primeira turma no remanejo?
_ Os classificados para a segunda turma, além dos cursos que iniciam no segundo semestre, não podem trocar voluntariamente de turma, pois a classificação é feita segundo seu desempenho no vestibular 2013. Nos cursos com duplo ingresso (1º e 2º semestres), se houver desistência de vaga na primeira turma, essa vaga será, automaticamente, preenchida pelo candidato da segunda turma, por ordem de classificação

Os comprovantes de renda são referentes a quais meses?
_ Os comprovantes de renda solicitados no edital são relativos aos três meses anteriores à data de inscrição ao vestibular 2013

Qual o endereço para enviar a documentação?
_ Os candidatos que não se inscreveram para as cotas EP1A e EP2A podem enviar os documentos pelo correio, via Sedex. A documentação deverá ser enviada de hoje até sexta-feira para o seguinte endereço: Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca), Avenida Roraima, 1.000, Prédio da Administração Central, 3° andar, sala 345, Campus da UFSM, Bairro Camobi, Santa Maria/RS, CEP 97105-900

Quais os documentos exigidos para a matrícula?
_ Comprovante da solicitação de confirmação da vaga assinado, com fotografia recente (padrão documento oficial), em tamanho 3X4 ou 5X7
_ Histórico escolar e certificado de conclusão do Ensino Médio ou equivalente (uma via original ou uma cópia legível autenticada em cartório) ou cópia autenticada do diploma de curso superior
_ Cópia da certidão de nascimento ou casa"